保密邮件功能介绍

保密邮件功能介绍

来源：网络　　发布者：admin　　点击：4086次　　时间：2023-06-30 09:05:20

一、什么是保密邮件

保密邮件，是腾讯企业邮提供的一种更安全的发信方式，可用于发送敏感信息。收件人需通过微信或手机号验证身份后才能查看，且无法转发、复制、下载和截屏分享邮件等。
备注：高级功能使用人才能使用此功能。

二、保密邮件特性

1.收件人须验证手机号或微信后才能查看邮件。
2.收件人无法转发、复制、或下载邮件。
3.正文和附件以收件人名字为水印，防止截屏泄漏。
4.你可以设置邮件有效期和随时撤消访问权限。
5.你可以查看收件人的阅读情况，是否已读。

三、如何申请开通保密邮件功能

保密邮件属于高级功能使用人专项功能，普通成员可联系管理员开通。
登录【成员邮箱->写信->保密邮件】选择联系管理员开通后，会以邮件方式发送至超级管理员邮箱，超级管理员分配高级功能使用人后即可使用保密邮件功能。
注：若成员是管理员并且有成员管理权限的，在【写信->保密邮件页面】点击升级高级功能会自动升级为高级功能邮箱。

四、如何发送保密邮件

在【写信->保密邮件】中填写邮件内容，补充收件人的手机号，收件人将通过该手机号验证身份才能查看。
备注：
1.收件人为企业内成员时，无需补充资料，系统将从企业通讯录中自动获取微信和手机号作为验证方式。
2.保密邮件支持设置访问期限和打印设置。

五、如何查看保密邮件

收取邮件，并点击“验证身份，查看邮件”，将使用浏览器查看邮件内容，通过手机号或微信验证收件人身份，验证通过后可查看邮件内容；邮件内容不可复制并且显示水印。

六、发件人如何查看保密邮件的阅读情况

在已发送文件夹中打开【保密邮件->查看详情】可查看保密邮件的查看情况。