外贸中最简洁的回复客户邮件

这是样本：

Hi Mike,

Samples received and already passed to vendor. The material was PP, not ABS. Offer sheet is preparing and will be sent to you soon.

By the way, raw material increased these days, pls make a decision quickly to go ahead after price confirmed. We'll arrange the mass production asap.

Thanks and best regards,
C

点评：这一封邮件几句话点名了主题，言简意赅，对于老外来说是非常适合他们的胃口的。邮件里面能用一句话表达的就不要用两句话表达，更需要注意的是写邮件的时候需要从客户的角度去思考，看看那些是比较啰嗦的话需要删掉，那些句子可以用其他的表达方式更客气，不用过多使用第一人称，可以考虑多去用被动的语态。然后发现这邮件实在没什么好删除，简单得不能再简单了就可以使用发送了。O(∩_∩)O~

版主PS:这并不是什么开发信，仅仅是告诉客户上次收到的样品已经寄给工厂了，但工厂说材料不是ABS，而是PP，价格他们需要重新核算，但近期内原材料涨价，希望您能尽快确认，我们好采购原材料并安排生产。