如何设置邮件群组以及代表邮件群组发送邮件

如何设置邮件群组以及代表邮件群组发送邮件

来源：网络　　发布者：admin　　点击：3375次　　时间：2023-05-23 15:23:42

一、什么是邮件群组

“邮件群组”是一种方便的邮件发送方式。管理员可以把企业中经常需要同时联系的一批成员（包括企业成员和外部联系人）设置为一个邮件群组。
邮件群组是一个特殊的邮件地址，代表了多个邮件地址。对邮件群组发信即等同于给其代表的多个邮件地址发信。

二、如何设置邮件群组以及群组权限

创建邮件群组帐号有三种方式：手动新建/部门同步为群组/批量导入创建群组帐号。
1、新建邮件群组：【登录管理端->协作->邮箱管理->邮件群组】输入群组名称、帐号、群组成员、使用范围、群组代表等信息即可，其中群组帐号默认帐号@域名格式，设定后不支持修改群组帐号；支持通过部门/标签/邮件群组/业务邮箱选择为群组成员。

邮件群组使用范围可以分别设置：
（1）任何人，包括外域邮箱可以使用
（2）组内人员使用
（3）自定义（支持以通讯录中部门/成员邮箱/标签选择)

2、部门同步为群组。部门名称为群组名称（不支持修改），自动生成部门名称拼音为前缀的群组帐号（允许修改一次），部门成员默认为群组成员（不支持修改），使用范围和群组代表默认未设置需要管理员设置。

3、批量导入/导出群组。根据模板要求输入群组名称、群组帐号、群组成员、群组使用范围等信息即可导入。

三、如何添加邮件群组代表以及代表邮件群组发送邮件

邮件群组支持设置群组代表，代表群组发送邮件。例如：将企业中的销售员工设置为一个邮件群组sales@abc.com，后续只需要给这个地址发信，企业中的销售人员就都能同时收到了。如设置某位销售为群组代表，那么该销售人员可以代表群组发送邮件。注：邮件群组代表属于高级功能特权，设置邮件群组代表成员需为高级功能使用人。
设置入口：【登录管理端->协作->邮箱管理->邮件群组->群组代表】