询盘回复攻略,你想象不到的高回盘率
现在,很多外贸企业都遇到一个难题,客户的询盘数量不少,但是回盘,甚至订单却很少。是企业的报价太高?是企业的质量不过关?还是企业跟进不到位?究其原因可能有很多,聚焦伟业就不在这里一一阐述了。今天,聚焦伟业分享的就是企业怎样才能获得客户回盘,赢得更多订单——
第一、 分析客户相关信息
收到询盘后,不要太急于回复,先分析客户相关信息。通过Google、Yahoo等搜索引擎查找发出询盘的公司的相关信息。一般来说,公司都会有自己的网站,同时还可以在网上找到对这家公司的评价,从而了解这家公司的信誉度、实力、专业度等。
第二、 了解客户的目标市场
在前面的分析客户相关信息的时候,可以查询到企业经营情况、主要业务、主要市场,然后根据客户的目标市场来进行价格定位。例如,欧美市场对质量要求高,那企业必须保证质量,那企业报价当然不能低,如果中东和南美市场,消费数量大,质量没那么高的要求,那企业的报价就要相对低一些。
第三、 企业回复要专业、及时
企业在回复客户询盘时,要注意准确、详细、及时,但是语言要尽量简洁,给客户一种专业的感觉。其次,在回复邮件时,注意不要问“请告诉什么”,而是有选择地问“选A还是选B”,也就是说,让客户做选择题,而不是问答题。
第四、 电话沟通
如果客户在询盘时,信息完善、需求详细、很有可能成为潜在客户的话,那么企业在发完邮件后,电话沟通是必不可少的。能够以电话和客户沟通,会让客户觉得企业的工作是有激情的,而且公司是规范的,更容易获取客户的信任。
外贸是一场博弈,获得客户的回盘只是胜利的第一步,赢得客户订单才是真正的胜利!

第一、 分析客户相关信息
收到询盘后,不要太急于回复,先分析客户相关信息。通过Google、Yahoo等搜索引擎查找发出询盘的公司的相关信息。一般来说,公司都会有自己的网站,同时还可以在网上找到对这家公司的评价,从而了解这家公司的信誉度、实力、专业度等。
第二、 了解客户的目标市场
在前面的分析客户相关信息的时候,可以查询到企业经营情况、主要业务、主要市场,然后根据客户的目标市场来进行价格定位。例如,欧美市场对质量要求高,那企业必须保证质量,那企业报价当然不能低,如果中东和南美市场,消费数量大,质量没那么高的要求,那企业的报价就要相对低一些。
第三、 企业回复要专业、及时
企业在回复客户询盘时,要注意准确、详细、及时,但是语言要尽量简洁,给客户一种专业的感觉。其次,在回复邮件时,注意不要问“请告诉什么”,而是有选择地问“选A还是选B”,也就是说,让客户做选择题,而不是问答题。
第四、 电话沟通
如果客户在询盘时,信息完善、需求详细、很有可能成为潜在客户的话,那么企业在发完邮件后,电话沟通是必不可少的。能够以电话和客户沟通,会让客户觉得企业的工作是有激情的,而且公司是规范的,更容易获取客户的信任。
外贸是一场博弈,获得客户的回盘只是胜利的第一步,赢得客户订单才是真正的胜利!

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